OFFICE MANAGER (CDI, 100%)

La voilerie renforce son équipe

North Sails Suisse (Voiles Phi SA) fait partie du groupe international North Sails. La voilerie, avec ses 8 collaborateurs, est spécialisée dans la réalisation de voiles de bateaux, autant pour la régate que pour la croisière et recherche pour renforcer son équipe un(e) :

Office Manager (CDI, 100%)

Tu auras la charge des tâches administratives liées à la comptabilité ainsi qu’à l’accueil des clients. En collaboration avec les différents responsables, tu assureras le bon fonctionnement du bureau et de l’atelier.

Tes responsabilités

• Accueil des clients (physique et téléphonique), tenue de la réception et de la caisse
• Gestion des stocks de fournitures et de matériel
• Saisie des fiches clients et des travaux d’atelier dans la base de données
• Facturation et lien avec la comptabilité
• Suivi des relations avec le Groupe (envois et commandes), les fournisseurs et les prestataires
• Gestion des vacances et des absences
• Gestion du planning de l’atelier
• Diverses tâches administratives (classement, courrier, prise de PV, ...)
• Aide à la préparation des évènements (portes ouvertes, salons nautiques, ...)

Liste non-exhaustive pouvant être amenée à évoluer

Ton profil

• Tu aimes naviguer et tu as des connaissances du monde de la voile
• Tu as un CFC d’employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent
• Tu as 2-3 ans d’expérience dans un poste similaire avec de bonnes notions de comptabilité
• Ton français est irréprochable et tu as une bonne maîtrise de l’anglais (l’allemand est un gros plus)
• Tu maîtrises FileMaker, la suite Microsoft Office et es à l’aise avec les outils informatiques usuels
• Tu es rigoureux(se), proactif(ve), organisé(e) et dynamique
• Tu aimes travailler de manière autonome et ne crains pas de prendre tes responsabilités
• Tu as l’esprit commercial

Nous t’offrons

Un poste stable et varié au sein d’une structure dynamique à taille humaine, avec une bonne ambiance de travail La possibilité de développer tes compétences dans un cadre agréable et avec des tâches diversifiées Entrée en fonction : Début 2022, à convenir Lieu de travail : North Sails Suisse, Rue du Pré-Bouvier 5, 1242 Satigny (GE) En cas d’intérêt, fais parvenir ton dossier de candidature complet par email à info@ch.northsails.com avant le 25 novembre 2021. Les dossiers envoyés par courrier postal ne seront pas pris en compte.